6月10日、建設経済常任委員会終了後、16:00より、今年度から、議会報編集委員会に替わり、議会報告会の所管も加えた、広報広聴委員会が開催され、私は委員長として出席しました。
主に審議したことは、議会報告会のあり方についてです。開催することは、すでに決定していますが、回数、内容、運営方法など、まだ決まっていないことも多く、今回の委員会では、決めなければいけない事項について、提示し、各会派で検討してもらうこととしました。検討事項は次の通りです。
①開催時期
②年間開催回数
③1開催当たりの日数
④開催場所
⑤報告する内容
⑥班編成
⑦報告会の運営
⑧地元議員の地元会場への参加について
⑨報告会の役割分担
⑩報告会の報告書について
⑪市長部局への要請事項について
⑫報告会の周知
上記の事項について、各会派の意見を集約して、次回の委員会で協議することとなりました。
以上、報告とします。