2013.8.2　広報広聴委員会

　8月2日　9:30より、広報広聴委員会が開催され、委員長として出席しました、内容の抜粋は次の通りです。

１．7/8開催の委員会での意見・質問の整理

　①議会報告会の実施に当たり、万一事故が起きた場合、公務災害の適用となるのか？

　　→適用となることを確認。

　②議会報告会の街頭チラシにティッシュとともに配布すれば効果あるのでは？

　　→ティッシュにも多少のコストがかかること、イベントの多い時期で、議員の参加調整が難しいことから、今回は見送ることとした。

　③議長・副議長の代表あいさつは、出来る限り行うべきだが？

　　→同日時で開催が重複したの場合は困難だが、そうでなければ、極力挨拶ができるように調整する。

２．藤沢市議会議会報告会実施要項

　今年度の議会報告会の実施に当たり、必要な事項を定めた要項について、次の通り定めました。なお、今年とについては、試行的な開催なので、条文を明記する要綱ではなく、必要な事項を定めた要項とした。内容の抜粋は次の通り。

　1　趣旨

　　この要項は、藤沢市議会基本条例第9条の規定に基づき実施する、平成25年度第2回議会報告会について、必要な事項を定めるものとする。

　2　開催内容

　（1）報告会の開催時間は、概ね1時間半程度とする。

　（2）報告会は、議会における審議または、審査の概要の報告および市民との意見交換を行うものとする。

　（3）議会報告において報告する事項は、次の中から広報広聴委員会で決定する。

　　①定例会の概要

　　②特別委員会の概要

　　③議会の活動に関する事項

　　④その他必要と認める事項

　（4）意見交換会は、市政または議会に対する市民の幅広い意見等を聴くものとする。ただし、市政または議会に対して、特に重要な課題等がある場合は、個別にテーマを設定して意見等を聴くことができる。

　3　市内13地区の区割り

　（1）報告会は、市内13地区を4ブロックに分けて実施する。

　（2）ブロック構成は、次の通りとする。

　　Aブロック　　明治・辻堂・鵠沼・片瀬

　　Bブロック　　善行・藤沢・村岡

　　Cブロック　　長後・湘南台・六会

　　Dブロック　　御所見・遠藤・湘南大庭

　4　開催会場および開催日時は、次の通りとする。

　　Aブロック　　鵠沼市民センター　　平成25年11月10日（日）　10:30～12:00

　　Bブロック　　村岡公民館　　平成25年10月31日（木）　19:00～20:30

　　Cブロック　　湘南台市民センター　平成25年10月31日（木）　19:00～20:30

　　Dブロック　　湘南大庭市民センター　平成25年11月1日（金）　19:00～20:30

　5　開催の周知

　　開催の周知は、次の通りとする。

　　①広報ふじさわ　10/10号

　　②藤沢市議会ホームページ

　　③自治会・町内会の回覧　10/10号に合わせて

　　④報道機関への周知

　　⑤カラフルフジサワ

　　⑥市民センター・公民館への開催案内の配置

　6　意見等への対応

　（1）報告会で出された意見・質問等については、報告会終了後、次の区分に整理し、班ごとに集約する。

　　①議会全般についての質問

　　②議会全般についての意見

　　③市政全般についての質問

　　④市政全般についての意見

　（2）広報広聴委員会は、各班が整理した意見・質問等を、議会全般に関するものについては、議長を経て議会運営委員会に、市政全般に関するものについては、議長を経て市長に通知する。なお、市政全般についての質問についは、市長の回答を求めるものとする。

３．班編成

　議会報告会の班編成は次の通りとなりました。

　（1）Aブロック　　竹村議員・高橋議長・東木議員・渡辺議員・諏訪間議員・加藤（なを子）議員・原議員・市川議員・有賀議員

　（2）Bブロック　　脇議員・大矢議員（私）・武藤議員・塚本議員・宮戸議員・柳沢議員・浜元議員・友田議員・佐賀副議長

　（3）Cブロック　　佐藤（清）議員・柳田議員・増井議員・吉田議員・加藤（一）議員・佐藤（春）議員・松長議員・青木議員・桜井議員

　（4）Dブロック　　永井議員・松下議員・大野議員・栗原議員・土屋議員・井上議員・山口議員・原田議員

４． 報告会の名称

　報告会の名称については、身近に感じられるよう、市民の声を聴く会の方が良いのではという意見も出されていましたが、藤沢市議会基本条例の条文中に、議会報告会と明記されていることなどから、今年度については、「議会報告会・意見交換会」となりました。

　以上、報告とします。