2019.6.18　議会ＩＣＴ小委員会

　6月18日　11:20より、藤沢市議会運営委員会「議会ＩＣＴ小委員会」が開催され、傍聴しました。内容の抜粋は次の通りです。

1.　委員長及び副委員長の互選について

　互選の結果、友田委員長、北橋副委員長となりました。

2.　議会ＩＣＴ小委員会における検討課題について

　前年度のＩＣＴ小委員会から申し送られた検討課題について、引き続き検討していくことを確認しました。検討課題は次の通りです。

（1）議会Wi-Fiへ個人端末を接続することについて、回線の混雑やセキュリティを整理し、接続方法や基準について検討すること。

（2）会議における動画の活用について検討すること。

（3）議員への連絡通知方法におけるＦＡＸの取扱いについて検討すること。

　※改選後、ＦＡＸでの通知がなくなったため、この課題については、検討終了となりました。

（4）文書共有システムのサーバ容量節約のため、データの保存期間や運用方法について検討すること。

（5）タブレット端末の増台について、議長席・委員長席・質問席への設置を検討すること。

（6）委員会等における同期機能の様々な活用方法について検討すること。

（7）タブレット端末及び文書共有システムの災害時の活用について、議会ＢＣＰに組み込むことを視野に、先進都市を視察し、検討すること。

（8）ペーパーレス化と職員の負担軽減に向けた取り組みについて、市側等の意見を集めながら検討すること。

（9）文書共有システムについて、改選以降の中間年を目途に見直しを検討すること。

（10）タブレット端末の更新に向け、取り扱いを検討すること。

3.　検討課題の検討スケジュール

　ＩＣＴ小委員会におれる検討スケジュールについては、次の図の通りに進めていくことを確認しましたが、特に（5）と（10）は、予算要求が伴うものなので、優先して議論をしていくこととなりました。また、（7）の先進都市の視察については、議会運営委員会と連携して視察をしていくこととなりましたが、これについても視察先の受入れもあるため、優先して議論していくこととなりました。

4.　貸与タブレット端末に関するアンケート

　現在、貸与されているｉＰａｄに対する意見や感想などについてアンケートを行い、タブレット端末の機種選定の参考としていくことを確認しました。

5.　次回のＩＣＴ小委員会

　次回の小委員会については、6月26日、本会議終了後に開催される広報広聴委員会の終了後、開催することとなりました。

※以上、報告とします。