2018.8.3　議会運営委員会「議会ＩＣＴ小委員会」

　8月3日　14:30より、藤沢市議会運営委員会「議会ＩＣＴ小委員会」が開催され、傍聴しました。内容の抜粋は次の通りです。

1.　議会ＩＣＴ小委員会における検討課題

（1）議会Wi-Fi接続への対応について

　①　同期機能の不具合解消に向けた取り組みについて

　7/25に78台のタブレットを使用してUTMの試験をした結果、文書共有システムmoreNOTEに対して、UTMの不正侵入防止機能が働いた。不正侵入防止機能にはオンとオフしかないため、moreNOTEを不正アクセスとみなさない設定が必要となる。今後の対応について協議していくこととなりました。

　②　個人端末の取扱いについて

　議長が許可した端末は使用できるが、議会Wi-Fiには接続できないこととなっている。代表者会議での議論が進捗していないので、改めて小委員会で議論していいか確認した上で進めていくこととなりました。

　③　控室ＰＣにおいて接続しにくい状況が発生することについて

　解消の方法を議会事務局で検討しているところです。

（2）9月議会に向けて検討を要する課題について

　①　モニター表示と利用方法について（資料・中継映像・時間表示）

　議会運営委員会にて決定された事項であるので、改めて小委員会で議論することを確認した上で進めていくこととなりました。

　②　他の機器やアプリを利用したモニター表示について

　ミラーリング等での表示について、同期機能の解消とあよせて検討していくこととなりました。

　③　動画の取扱いについて

　動画は扱わないこととなっているが、災害現場等の動画は効果的と考えられることから、議会運営委員会の確認をえた上で検討していくことととなりました。

　④　タブレット端末及び文書共有システムの積極的な活用について

　委員会等でタブレット端末を活用していないことが見受けられるので、積極的な利用を周知していくこととなりました。

　⑤　データアップロード方法のルールについて

　検索できるデータへの改善を市側と調整していくこととなりました。

（3）今後に向けて検討すべき課題について

　①　文書共有システムのサーバ容量と保存期間について

　10Gの単年度契約で、現状4G使用。次年度をどうしていくか議論していくこととなりました。

　②　タブレット端末のデータ通信量について

　7Gのデータ通信で2年契約。今後どうしていくか議論していくこととなりました。

　③　タブレット端末の台数について

　議長席・委員長席・質問席については、2台必要という意見があり、議論していくこととなりました。

　④　同期機能の活用について

　（1）①、（2）②　の通り。

　⑤　文書共有システムの検索機能について

　一部不具合があり、システム事業者と今後、調整していくこととなりました。

　⑥　災害時の活用について

　遠隔会議、現場の画像や動画の共有などを検討していくこととなりました。

　⑦　ペーパーレス化と職員の負担軽減に向けた取組について
　⑧　試行期間以降の紙資料の取扱いについて

　上記2項目については、試行期間終了前に紙資料のあり方の方向を出していくこととなりました。

　⑨　試行期間終了後の文書共有システムについて

　試行導入したシステムで良いのか、検証する必要があることを確認しました。

（4）その他

　①　改選時のタブレット端末のの取扱いについて

　回収時のルール、再配備の考え方などについて検討が必要なことを確認しました。

　②　市民フロアサイネージの有効活用について

　議会会期中以外での有効活用について検討していくこととなりました。

　③　電子決済システムについて

　他市議会の事例、システム改修などの検討が必要なことを確認しました。

　※次回、小委員会は、8/23　13:00から開催することとなりました。

　以上、報告とします。